Я за отца записи переношу часто, поэтому правило у меня одно: перед переносом делаю скриншот старой записи, дата, время, кабинет. Пару раз это помогло в регистратуре, когда после переноса что-то не сходилось.

Распечатываю всегда, после того как один раз так же постоял с телефоном. Схема простая: в телефоне всё, а на бумаге только свежее и важное, листов пять-семь. Плюс короткий лист с датами сверху. Флешку тоже носил, но её ни разу никто не попросил

Я для отца после операции сделал так, и врачи потом говорили, что удобно. Одна папка на телефоне и одна бумажная, внутри одинаковый порядок:

• сверху лист на одну страницу: какие обследования и когда были, даты госпитализаций, к каким специалистам ходит;
• выписки из стационара, свежие сверху;
• последние протоколы приёмов;
• анализы за последний год по датам;
• направления, которые ещё не использованы.

Лист пишу сам, без всяких выводов, только факты и даты. Врач пробегает его глазами за минуту, а дальше уже спрашивает, что ему нужно. Файлы на телефоне называю с даты, тогда они сами встают по порядку

Мы с отцом делали так. Клиника разрешала только одно подключение, поэтому, когда я мог, приезжал и сидел рядом с ним, а говорили с одного планшета. Когда не мог приехать, звонил отцу параллельно по громкой связи с другого телефона, он клал его рядом с планшетом. Слышно было не идеально, но врач не возражала, только попросила меня представиться и спросила у отца, согласен ли он, чтобы я слушал. И ещё: составьте с мамой список вопросов заранее и отправьте врачу в чат до начала, тогда ничего не потеряется, даже если связь подведёт. Я потом все такие заключения сохраняю в одну папку, удобно показывать следующему врачу.