По ДМС ещё проверьте, что страховая видит новую фамилию, иначе гарантийное письмо могут выписать не сразу

Сравнивал у себя в прошлом году, расскажу, как было у меня. Чекап по ДМС зависит от программы: у нас в компании он есть не у всех, только в расширенном пакете, и делается в клинике из списка страховой. Диспансеризация по ОМС делается в поликлинике, к которой прикреплён, и результаты потом лежат в медкарте. Друг друга они не заменяют, по крайней мере так мне объяснил куратор, а поликлиника про мой чекап вообще ничего не знала.
Я в итоге прошёл диспансеризацию в субботу, утро ушло, а чекап сделал весной по ДМС. Посмотри в приложении страховой, есть ли чекап в твоей программе вообще, и спроси куратора в чате, это быстрее, чем гадать.

Если повторяется, попросите куратора отправлять письмо заранее, за день до визита, а не утром. Обычно идут навстречу.

По моему опыту, обычный срок ответа куратора сутки-двое рабочих дней, а запись к узкому с гарантийным письмом бывает и три дня. Что реально ускоряет: писать в одном сообщении всё сразу. К какому врачу, в какую клинику, какие дни и время подходят, есть ли направление от терапевта по ДМС. Если написать «хочу к врачу» и ждать встречных вопросов, каждый вопрос плюс полдня. И если нужно быстро, так и пишите: «нужно в ближайшие два дня, готов в другую клинику из программы». Тогда куратор ищет по всем клиникам, а не только по той, что вы назвали.

И правильно, не верьте) онлайн как раз чаще говорят «приходите», чем «всё хорошо»

У меня в отделе так и сделали. Попросил ребят писать мне одну строчку: открыл больничный, номер, примерно до какого числа. Дальше кадры видят сами. Пару месяцев приучались, сейчас фото никто не шлёт

Как руководитель скажу: проще всего договориться, чтобы сотрудник писал номер сразу, как только больничный открыли. Номер есть в уведомлении на Госуслугах, обычно в тот же день или на следующий. Памятка хорошая идея, я бы вообще сделал одну строчку: «открыли больничный — пришли номер».